网友您好：

现将您反应的情况回复如下：人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在办理参保职工退休手续时，档案是确定职工身份特别是视同缴费年限的主要的、重要的依据。

根据《河南省人力资源和社会保障厅关于印发企业职工基本养老保险参保人员退休手续办理工作管理办法的通知》文件精神：

“1.用人单位或人事代理机构应当完善制度，加强对参保人员档案的规范管理，保证参保人员档案内的出生时间、参加工作时间等原始记载内容准确、清楚，保证参保人员人事档案完整、准确。”

“2.因档案丢失、损毁、涂改等原因造成无法认定参保人员视同缴费年限的，按实际缴费年限办理退休手续、核发养老保险待遇。”

在退休资格审核过程中，档案丢失的参保职工，可以提供档案馆复印的招录用该职工审批文件、干部职工登记统计表、历年职工调资审批手续等能证明职工连续工龄的具有较高证明力的材料，来做为证实职工的身份和视同缴费年限的依据。为保证您的退休手续及时办理、待遇按时足额享受，建议您及时补充完善相关材料。